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Cinq façons d'utiliser les expériences en environnement professionnel pour faire revenir vos collaborateurs au bureau

Tandis que de nombreuses personnes sont désormais habituées à travailler à domicile, les entreprises doivent trouver de nouvelles façons d'inciter leurs employés à revenir au bureau. Notre équipe Workplace Experience aide les entreprises, grandes et petites, à relever ce défi. Elle partage ici ses meilleurs conseils.

Young businesspeople laughing together during their office coffe

Le pouvoir des expériences en environnement professionnel

Le monde du travail a changé ces deux dernières années, de nombreuses entreprises adoptent le travail à domicile et des modèles de travail hybrides. Cependant, la plupart des entreprises continuent d’admettre que la présence des employés au bureau, même si ce n'est que deux ou trois jours par semaine, présente des avantages. Une culture forte au sein de l’entreprise favorise les discussions spontanées, la mixité fonctionnelle et la collaboration, autant d’atouts qui peuvent contribuer à stimuler l'innovation. Elle renforce également le sentiment d'appartenance des employés, sentiment que beaucoup considèrent comme un indicateur important de la réussite.

IDans la récente enquête de tendances de Deloitte Capital Humain, , 79 % des personnes interrogées ont déclaré que le sentiment d'appartenance des collaborateurs est important pour le succès de leur organisation au cours des 12 à 18 prochains mois, tandis que 93 % estiment que le sentiment d'appartenance favorise la performance organisationnelle. Le défi actuel ne consiste donc pas seulement à faire en sorte que vos employés viennent au bureau, mais aussi à renforcer leur sentiment d'appartenance lorsqu'ils s’y trouvent.

Que vous souhaitiez que vos employés soient présents au bureau à plein temps ou seulement certains jours, vous pouvez y parvenir en leur offrant quelque chose qu'ils ne peuvent obtenir à la maison : des expériences partagées au sein des environnements professionnels qui leur donnent un fort sentiment d'appartenance et de communauté.

Une expérience en environnement de travail est une expérience ou un événement soigneusement conçu qui favorise le lien émotionnel avec le lieu de travail et les collègues. Ces expériences peuvent être grandes ou petites - depuis le gâteau du vendredi à des événements sportifs inter-services - et peuvent être utilisées pour inciter les employés à revenir au bureau, que ce soit à temps plein ou pendant les jours les plus calmes, comme le lundi et le vendredi. 

Voici cinq conseils pour créer des expériences en environnement professionnel qui inciteront vos employés à revenir au bureau et permettront de renforcer leur sentiment d'appartenance..

 1 : rendez l'expérience amusante et pertinente pour l'entreprise

Pour atteindre les meilleurs résultats, vous devez créer des expériences en environnement professionnel qui soient amusantes et en lien avec les valeurs de l'entreprise ou avec sa stratégie commerciale.

Voici deux exemples de la façon dont vous pouvez y parvenir :

  • Pour les entreprises axées sur l'innovation, vous pourriez organiser une journée de l’innovation en équipe. Réunissez les employés par équipes afin de les faire réfléchir à des innovations pertinentes pour l'entreprise, et attribuez des récompenses aux meilleures idées. 
  • Les entreprises accordant une grande importance à la protection de l'environnement peuvent quant à elles mettre en place une bourse d'échanges.. Invitez les employés à apporter des objets qu'ils n'utilisent plus, et à les échanger contre d’autres objets qu'ils souhaiteraient avoir.

 2 : nourrissez le corps et l’esprit

Le déjeuner est probablement le moment le plus propice pour organiser une expérience, car c'est le moment où les gens font naturellement une pause, se rassemblent et tissent des liens. Il n'est pas toujours facile de préparer le déjeuner à la maison.      Incitez donc les gens à venir au bureau en leur proposant des expériences culinaires rapides, pratiques, alléchantes et à base d’aliments frais qu'ils pourront déguster ensemble.

Deux  façons de nourrir vos gourmets :

  • Promouvoir  la diversité et préparer un bon déjeuner en célébrant et en explorant différentes cultures et cuisines.
  • Organiser des cours lors desquels sont partagées des recettes et des astuces pour aider les employés à améliorer leurs compétences en cuisine. Ces cours peuvent être organisés en ligne mais, s'ils ont lieu au bureau, les employés peuvent apprécier pleinement l'expérience de la dégustation.

 3 : instaurez une culture de la commodité

  • L'une des principales raisons pour lesquelles les salariés aiment travailler à domicile réside dans la commodité : ils peuvent effectuer leur journée de travail tout en effuctuant les tâches ménagères basiques, comme la lessive et l'aspirateur, pendant leurs pauses. Alors pourquoi ne pas leur proposer des services basiques, de sorte qu’il soit plus commode pour eux de venir au travail ?

    Deux exemples de gains de temps au bureau :

  • Donnez la possibilité aux employés de rapporter chez eux un dîner pour leur famille le lundi
  • Si une grande partie de votre personnel se rend au travail à vélo, demandez à un spécialiste local de la réparation de vélos de venir une fois par mois au sein de vos locaux pour entretenir et réparer les vélos des employés. 

 4 : accroître l'innovation en abolissant le cloisonnement          

L'un des principaux inconvénients du travail à domicile réside dans l'isolement. Les employés peuvent se sentir coupés du monde, car ils ont peu de contacts avec les collègues des autres équipes et départements. Organisez      des événements spécialement conçus pour créer des liens entre les différentes équipes et les différents niveaux hiérarchiques. Cela permettra non seulement d’instaurer un sentiment de communauté, mais aussi d'inspirer l'innovation.

Deux façons de briser le cloisonnement entre les équipes :

  • Organiser une fois par semaine un événement «Meet the Manager», au cours duquel les employés peuvent prendre un petit-déjeuner, un déjeuner ou un café avec un membre du comité exécutif.
  • Facilitez l'expérience de l'intégration en mettant en relation entre eux les nouveaux arrivants, en organisant des visites du bâtiment, ou encore en organisant des déjeuners et des événements pour les équipes. 

 5 : mettez en place un calendrier

Pour obtenir des résultats encore meilleurs, vous devez combiner des événements hebdomadaires ou mensuels réguliers avec des expériences ponctuelles qui génèrent un buzz et un niveau d'engagement supplémentaires. Nous vous recommandons de mettre en place un calendrier qui vous donnera, à vous et à vos employés, une vue d'ensemble claire de ce qui se passe tel ou tel jour. Veillez à planifier soigneusement votre calendrier pour que vos expériences correspondent au cycle d'activité de votre entreprise.

Deux conseils pour une meilleure planification :

  • Profiter d’événements extérieurs à l'entreprise, comme des manifestations sportives locales, pour organiser des expériences uniques.
  • Organiser des expériences les jours de bureau «moins populaires», tels que le lundi et le vendredi. Pour motiver davantage les collaborateurs à venir, offrez-leur quelque chose d'utile lors de l'événement. Par exemple, organisez un événement «Boostez votre profil LinkedIn» au cours duquel les employés recevront des conseils sur la manière d'améliorer leur profil, ainsi qu'une nouvelle photo d’identité prise par un photographe professionnel.

Recréez le lien entre les employés avec l’aide d’ISS

Les expériences en environnement professionnel n'encouragent pas seulement les employés à revenir au bureau ; elles contribuent également à renforcer le sentiment d'appartenance des employés : il est donc important de bien les organiser. Cela implique une planification et une mise en œuvre minutieuses : de l'élaboration d'un calendrier d'expériences en environnement de travail à la promotion des événements auprès des employés et à la réalisation de l'expérience elle-même. 

ISS dispose d'une équipe internationale de responsables des expériences en environnement professionnel, qui conçoivent et mettent en œuvre des expériences pour un large éventail d'entreprises, y compris des banques internationales, des sociétés informatiques et des marques alimentaires locales. Si vous souhaitez de l'aide pour concevoir des expériences inspirantes en environnement professionnel nous serons ravis de vous apporter notre aide.  

Pour en savoir plus sur ce que nous proposons, cliquez ici ou contactez votre bureau ISS local pour de plus amples informations.

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